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规章制度
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武汉信息传播职业技术学院《武信院报》规章制度

     

  一、 院报宗旨

  武信院报立足于武汉信息传播职业技术学院,面向全院学生,面向社会。传递学院、社会各类信息,让学生了解社会,让更多人更了解武汉信息传播学院。服务于学院各类教学和思想政治工作。

  院报坚持正确的政治方向和舆论导向,坚持为学校教学和思想政治工作服务,自觉遵守党的宣传纪律和出版管理法规,努力提高办报的质量水平,为促进学校的改革和发展提供强有力的支持。

  二、 院报组织形式及工作职责

  武信院报由武汉信息传播学院学工处监督领导,成员主要由新闻系文字功底较强爱好新闻工作的学生组成,主要负责学院的新闻宣传工作。

  社 长:

  1、组织协调院报成员工作,参与宣传工作的策划与实施,对院报成员的工作进行管理考核。

  2、协调与院报编辑部、记者团等相关部门之间的关系,为院报创造良好的发展和交流空间。

  3、其工作受学工处领导及院报成员的监督。

  副社长:

  1、协调社长对院报的组织及管理工作,参与宣传工作的策划与实施。

  2、其工作受学工处领导及院报成员的监督。

  主 编:

  1、结合社会形式,结合本学期学院教学、学生、就业等方面的工作重点,制定本学期院报工作报道计划。

  2、主动收集信息,参与有关会议,与责任编辑共同制定每期报纸的报道计划。指导编辑、版面编辑约稿编稿等业务。

  3、审阅每期报纸稿件,最后定稿,并对所有版面的标题、文字负责全部责任。

  4、每期报纸编排校对完毕,审稿清样并签字复印。

  5、认真做好编辑的队伍建设,定期总结经验教训,通过不同的渠道收集有关改进院报工作的信息反馈,不断提高编辑的思想素质。

  6、认真抓好编辑的队伍建设,定期评比优秀记者、优秀新闻作品。

  7、接受国家新闻出版署、省市新闻主管部门的各项检查,遵守学院的各项规章制度和纪律。认真完成上级领导交给的各项任务。

  责任编辑:

  1、主动深入各部门调查采访,积极采集学院各方面的工作动态和新闻信息,参加有关会议,协助主编制定本学期工作报道计划。

  2、具体负责本学期各版面的报道提纲,并与主编协商,完善本学期具体报道内容。经过向各部门约稿或派记者采访,按时完成各版的约稿、组稿、定稿工作。

  3、负责各版面的分稿、组稿、划版等工作,指导版面编辑的业务工作。完稿后送主编审阅。报道策划如有改动,听从主编的安排。

  4、具体负责本期报纸的校对、修改等后期工作,最后院报清样送主编审阅付印。

  5、负责每期报纸原稿、签字样报的存档工作,期末上交主编存档。

  6、遵守学院的各项规章制度、纪律主动完成各级领导交给的各项任务。

  版面编辑:[只需2人]

  1、主动接受责任编辑布置的各项工作,负责稿件的修改、标题制作、版面设计等工作。

  2、认真负责各版的划版工作,利用现代编排各种方法美化版面,使每期院报图文并茂,耳目一新。

  3、校对本版小样,负责改动各版排印错误,要特别注意标题与作者署名的校对与更正。

  4、 遵守编辑部各项规章制度,认真完成责任编辑及主编交给的各项任务。

  编辑部:

  1、积极参加学校的各项活动,深入各系、教研室和有关部门了解情况,及时发表校园最新动态。负责学校重大活动的新闻宣传工作。

  2、负责《武信院报》的编辑、出版、发行工作。

  3、通读来稿,对不符合要求的稿件,及时退回作者请其按编辑部要求进行重写或修改。

  4、对采纳的稿件要求其相关部门领导签字,确保稿件真实可靠。

  5、对采纳的稿件,要认真阅读,慎重修改。文章要求结构合理,条理清晰,重点突出,文字简练规范,无错别字,无病句,无错用标点符号。

  6、及时处理来稿。要给作者一个明确的答复(退、修、发表),对已定稿件提出发表在何栏目的初步意见。

  7、妥善处理好与作者间的关系,尊重作者的意见,避免矛盾发生。

  8、努力学习编辑业务理论和知识,提高组、审、编稿的能力和文字水平。

  9、深入调查研究,收集作者、读者对校报的意见和建议,总结经验,及时改进工作,提高校报质量。

  10、坚持新闻工作的党性原则,注意把握舆论导向,对院报中心工作及重大活动及时组稿进行重点报道。

  11、在党、团委宣传部领导下,主持编辑部日常工作,坚持办报质量不下降,期刊不推迟,要闻不遗漏。

  12、做好上级领导交办的工作。

  13、协助院精神文明建设工作和校园文化管理。

  记者团:

  院报学生记者团由全体学生及通讯员构成,实行团长负责制,设正副团长各一名,团长负责学生记者团日常工作和活动的组织实施。负责学生记者团活动计划的制定和实施过程中的监督。团长有责任发现和培养学生记者团中的人才,并加以重用。团长对全体学生记者负责。

  (一) 采访:学生记者根据学生记者团安排对学院的事件、活动和人物进行深入报道。

  1、采访选题主要由编辑部策划,由学生记者团负责分工实施。学生记者也可以提出自己的意见建议供编辑部和记者团参考。

  2、重要采访活动必须向上级说明,对突发事件的采访原则上也须及时报告情况。

  (二)交稿:记者采写完的稿件有及时上交。

  1、记者在接受采访任务时有明确交稿日期或时间段,如无特殊情况应按时完成。

  2、记者应保持文章的基本质量:标题醒目、内容简明扼要、段落清晰,没有语言文字标点符号等常识性错误,努力培养自己严谨的文风和协作风格。

  秘书处:

  秘书处工作人员必须正直、诚实、细心、负责、不得利用职务之便损害集体和他人的利益,各成员之间应相互监督。

  秘书处主要职责如下:

  1、档案秘书主要负责收集、整理、建立和管理本报的档案,负责会议记录,负责本报大事的记载,和成员申请相关管理及其他应该由档案秘书所做的工作。

  2、财务秘书主要负责管理本报的财务工作(主要是管理本报资金和各类有效收支票据),制定财务计划,负责经上级批准的相关开支的资金发放,定期向社长递交财务收支详细状况的报表,接受上级和成员的监督。

  3、交件秘书负责本社召开各类会议时的有关文字方面。

  4、纪检秘书主要负责对社员的日常考核工作,做好会议的考勤记载,负责年终向社长递交“优秀社员”的提名。

  宣传部:

  主要职责如下:

  1、根据工作需要,在本社成员中挑选具有一定从事宣传工作能力的合格社员做为宣传干事。

  2、具体负责本社各项活动的宣传工作,负责有关海报、展板的设计和书写,与其他部门合作负责布置会场及会后会场整理等工作以及其他相关工作。

  3、 负责本社宣传用品的管理和使用。各成员在工作中必须合理使用宣传用品,不铺张浪费。任何成员非经上级允许不得擅自借本社宣传用品,更不得将本社宣传用品私自占有。

  广告部:

  主要职责如下:

  1、 凡属广告部长(部长、副部长、干事)均应遵守各项管理章程。

  2、 本部门成员对上级下达的各项工作任务应认真负责。

  3、 要求各成员要有一定程度的交际和表达能力。

  4、 与其他部门人员要团结相处,相互帮助,相互进步。

  5、 提高自己的交际和表达能力,有一定的说服力。

  6、 本部成员在工作期间应汇报自己或小组的工作进程和情况及相关困难。

  7、 当举办大型的活动(比如高校联谊活动、通讯社各类宣传活动或晚会)本部成员应积极配合和协调其他各部做好各项工作,做好各活动的前期准备适宜。

  8、 本部的各项工作人员调动根当时情况而定,灵活调整。

  9、 要举办大型征文比赛或活动时,对于院报需要的资金赞助,本部人员应积极开展工作收集赞助经费,与赞助商谈好合作事宜。

  10、本部成员要充分利用自己的交际和表达能力为协会的各项活动拉动一些相关的赞助。

  发行部(外联部):

  主要职责如下:

  1、要有极大的工作热情,高度的负责精神,良好的个人修养。

  2、较好的个人形象和相当的交际能力。

  3、至少每两位成员之间有一个人拥有移动通讯工具。

  4、外联部工作必须本着“维护本社形象,努力服务大众”的原则认真工作。

  三、院报版面设置及出版流程:

  一、《武信院报》版面设置:第一版为要闻版,刊载学院重大新闻与动态;第二版为学院动态信息版,包括校园视角,校园话题等栏目;第三版为综合版,刊载校园生活类及学习咨询类稿件;第四版为副刊,刊载师生的优秀文艺作品。

  1、新闻稿件要求新闻要素详实且具有较强的实效性,一般以消息为主,字数不得超过8000字。

  2、追踪学院热点话题,探讨大学校园的各项现象,要求言之有物,言之有理。字数不得超过200字。

  3、文艺作品按质量高低选用,散文一般不得超过1500字,诗歌不得超过20行。

  4、来稿须为原创,拒绝抄袭,稿件末尾处署名作者真实姓名、单位。

  二、出版流程

  1、组织稿件:接收来稿,联络记者进行彩访写稿,派出编辑部人员进行自采稿件。

  编校稿件:对来稿进行文字编辑,校对(文字的差错,内容真实,新闻文法的规范等)。

  2、稿件录入:对编校好的稿件进行电脑录入。

  3、打印小样:将每一份稿件打印出来,送报纸负责人审阅。

  4、改小样:将负责人修改后的小样在电脑上进行修改。标明文数,再次打印。

  5、划版样:编辑部负责人将所有小样进行版面分配,交与版面负责责任编辑。在版样纸上进行划版。

  6、电脑组版:编辑部负责人审阅版样。送文印公司进行电脑组版,打印大样。

  7、大样送审:取回大样,复印后送主管领导(院长、宣传部领导、指导老师审阅签字),负责编辑也需要同时在大样上进行最后的文字编辑校对的查漏补缺工作。

  8、取回大样:将所有需要修改的地方誊写在责任编辑的大样上,负责编辑拿大样到文印公司进行改样。待完全修改后,要公司打印一份清楚的大样,再一次核对修改的地方,无误后将所有稿件、照片、大样带回。文印公司负责报纸的印刷事宜。

  9、存档将所有稿件原稿、所有领导签字的小样、大样存档。

  10、发行:报纸印好后由公司送到学校,编辑部及时联络发行部将报纸领走,发到院领导办公室、各系办公室、阅览室、学生寝室等。寄样报到联谊高校的校报编辑部交流经验。

  四、院报人员培训制度

  院报能否为广大师生员工提供高品位、高层次、高格调的精神食粮,院报工作人员的能力和水平重要因素。因此,加强院报人员的培训和进修,是编辑部和主管部门应当重视的一项工作,且要制度化。

  1、院报工作人员要加强政治理论学习,努力提高政治思想和政策理论水平,增强大局意识。

  2、努力提高业务水平,加强与其他高校校报编辑人员的学术交流。

  五、院报例会制度

  1、例会每周一次,由社长、副社长主持,院报全体成员必须参加,必要时请指导老师和其他人员列席,主要议题是:总结前期工作、布置下阶段工作以及交流工作体会,传达院报有关信息、讨论本周重要选题、制定工作计划并进行评选活动、对院内热点问题的讨论、思想政治的领会与学习等,特殊情况另行通知。

  2、专题策划各种重大活动、事件、节目等宣传报道事宜,属临时性任务,根据实际需要进行安排。

  3、院报成员因事不能参加例会的必须向秘书处请假,写好请假条。如遇紧急情况不能请假的,事后应向秘书处说明情况并进行补假,对于无故旷会超过三次者,院报将给予除名。

  4、认真遵守例会守则

  (1)提前5分钟到场

  (2)会前要有准备

  (3)发表意见明确

  (4)无特殊情况,不得中途退席

  (5)不要离题、闲聊,应做好笔记,提高会议效率

  六、工作证管理制度

  1、每次会议所有通讯社成员必须佩带工作证参加

  2、每次采访工作,无论对象是院长、教师或学生,一律必须佩带工作证采访

  3、涉及要用院报职称工作的时候一定要佩带工作证

  4、证件不准转借他人,一经发现没收证件并给予严厉处罚

  七、院报档案登记制度

  档案资料的妥善保存,是院报编辑部的重要工作之一,因此,制度如下规定:

  1、保存好来稿,做好采用来稿登记工作

  2、院报每年的合订本要送学校档案室和图书存档,院报内部每期报刊留一定数鹅存档

  3、建立院报成员的档案

  八、总结考评制度

  总结考评是前进中的加油站,交流经验。以利用进一步开展工作,进一步提高院报的质量

  1、通过编前会等形式,经常进行阶段的总结和交流

  2、每期院报出版后编辑部开研讨会,扬长避短

  3、加强与其他高校校报的交流,积极参加市高校校报研究会,每期院报出版后寄样报至各联谊高校校报编辑部交流经验

  4、认真进行本部门和个人的年终总结,做好年终述评,接受主管部门的考核

  5、举行有代表性的读者座谈会,听取意见和建议,群策群力,不断提高院报质量

  6、开展优秀文章评选和院报展览

  九、社成员公开选拔程序

  1、公布岗位、任职资格条件、选拔程序和方法

  2、推荐(自荐、群众推荐、组织推荐)

  3、资格审查

  4、笔试

  5、面试

  6、组织考察、民主测评

  7、确定拟任干部名单、任前公布

  8、确定任用干部名单

  9、发文公布

  任期:任期年限一年,新提任的干部试用三个月,考核合格正式任命。

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