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缤纷社团
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武汉信息传播职业技术学院院社团联合会简介

社联概况

一、学生社团联合会,简称社联或社团联,成立于2003年,是在校党委领导、校团委指导下的学生社团管理机构、是团委、学生会和社团联合会“一体两翼”团学工作的重要组成部分,社联以“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨,以“规范社团管理、服务社团建设、促进社团发展、联合社团资源”为工作内容,通过组织社团开展各类特色活动,丰富学生第二课堂,繁荣校园文化,推进优良校风建设。

二、学生社团联合会是学生社团的权利执行机构、组织机构设主席团(主席1名、副主席2名)和下设的4个直属职能部门:秘书处、宣传部、外联部、监察部,主要工作包括:社团活动审批、监督、管理、社团注册登记、社团注销、社团招新、社团活动宣传报道、社团会费管理、活动后勤保障、社团人事管理、社团资料编撰、社团干部培训、社团骨干培训、社团评优评先、工作学习交流等。

三、秘书处介绍:

1、部门简介:秘书处是社团联合会的主要行政部门之一,是主席团与各部门之间的桥梁。

2、部门职能:

基本任务:负责任务上传下达;各种文件是的起草、修改;负责社联会议记录工作,协助主席团健全社联各项规章制度,保证社联正常、高效运转;协助各社团开展活动。

具体职能:

起草社联行政文件,主要包括社联年度计划、活动策划、各项章程及工作总结报告。

管理社联内部文件及电子文档,包括社联各项活动出勤记录、例会记录、各社团活动策划初步审核。

根据社团活动所需,协助协会准备活动所需工具。

3、职位设定:设定秘书处部长一名,副部长两名。

内部建设:

定期进行办公文件写作培训;

内部文件公开交流学习、借阅、批改;

强化部员间的凝聚力,加强与其他部门的合作。

4、部门的权利及义务:

a)   严格遵守秘书处章程,尽职尽责,做好本职工作;

b)   牢记基本职业道德要求,做好保密工作;

c)   积极参加活动,出席会议;

d)   部员一律平等,享有选举权、被选举权以及批评建议权。

e)   部门管理方法:

f)   实行部长责任制,部员、副部长对部长负责;

g)   责任追究制,内部责任细化,各司其职。

5.工作事项:

a)   负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板、贴吧等形式进行有效宣传。

b)   负责平时活动会场以及办公室的布置。同时负责活动入场卷的设计。

c)   对社团联合会下属各社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。

d)   按值班表进行值班,有事及时配合宣传。

e)   举办有部门特色的活动。

四、外联部介绍:

1、部门简介:外联部是一个对外枢纽部门主要是联合其他高校,和对外商家,达到交流合作,共同提高的目的。

2、部门内部规章制度:

a)   暂定每周一晚六点召开本部例会旨在下达分工社联分派到我们部门的工作。

b)   干事交流分享在社联工作中遇到的问题,以及自己的见解。

c)   每次例会要求全体成员按时参加,因病或有事不能参加的需提前一天向部长请假。无故缺勤不到者,第一次一千字检讨,第两次五千字检讨。一学期累积缺勤三次以上,取消外联部干事资格,予以开除。

d)   干部无特殊情况同样需要准时参加例会。

e)   例会及活动不得迟到早退,有事不能准时参加着,需提前向部长请假,获的允许后方可,不得无故不参加例会或活动。

f)   收到部长任务通知后,要及时回复。

g)   例会期间,手机需调成静音或关机状态,违者一千字检讨。

h)   例会期间要做好会议记录。

i)   部长或其他干事发言的时候,保持安静尊重他人。

j)   会议结束后,主动整理会场,保持教室的干净整洁,随手关灯。

k)   干事不得擅自退出本部,退出需向部长提交申请,允许后方可退出本部。

3、外部赞助制度:

a)   在干事确定完的第一个例会组织大家互相认识,并介绍外联部工作。

b)   分小组外出拉赞助,联系商家,关注身边的新商机及时交流新信息。

c)   在外出拉赞助的时候,应该注意一些问题:如锁定好目标而不是盲目进行;不要放弃每一个可能的商家;注重礼貌和心态问题;不得对商家擅自做出不符合学校赞助管理条例的承诺。

d)   例会定期进行赞助培训,学习了解拉赞助的技巧,如新颖的宣传方式,学校的资源与优势,学习写策划书。

e)   及时向部长反应在拉赞助过程中遇到的问题,并及时做出相应的调整等。

4、外校交流制度:

a)   与外校交流时注意礼貌,举止言谈文明,展现我校优良作风。

b)   各干事分配好各自负责的外校,保持长久联系。

c)   多与外校交流,取其所长,为自己部门吸取经验。

5、对外联部未来的展望及承诺:

a)   进一步提高积极性,认真对待上级提出的工作要求,严格保证执行力,绝不消极怠工。

b)   在拉赞助的过程中,谋求与商家达成长期合作关系。

c)   真正做到分部不分家,外联部在做好本职工作的基础上,积极配合主席团及其他各部门做好社联的日常常规工作,加强与社联其他各部门成员的沟通,使外联部真正服务于社联,并与各部保持紧密联系。

6、附则

a)   本制度自公布之日起实施。

b)   制度中条款若需改动的,需经部门内部商讨修改。

c)   社联外联部对此制度有最终解释权。

五、宣传部介绍:

1、部门简介:宣传部是社团联合会对外交流的窗口,负责社联各项重大活动及部分学生社团大型活动的宣传工作以及会场的布置,通过设计与制作各类海报、横幅、书写标语,用来扩大社联及学生社团在学校、学生中的影响。

2、部门职责:宣传部承担着社联的宣传工作,起着对内宣传社联动态和对外展示社联风貌的职责。主要日常工作为设计制作各项活动的宣传海报和展板,结合社联整体发展规划,协助其他职能部门,策划多种形式的校内校外宣传活动。秉承学生社团联合会“发展学生社团,繁荣校园文化”全方位宣传学生社团联合会的各项活动,努力在全校师生心目中树立学生社团联合会的良好形象。

3、职位设置:部长一名,副部长二名。部长全面统筹处理部门日常事务,确保各项工作有序进行。

4、部长权利及义务:

a)   制定、修订本部门的工作条例;

b)   审议本部门的工作计划和工作报告;

c)   决定或修定本部门的工作方案和活动方案;

d)   审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

e)   帮助各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助

f)   定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

g)   参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划;

h)   团结部门成员,真正做到上传下达。

5、工作事项:

a)   负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板、贴吧等形式进行有效宣传。

b)   负责平时活动会场以及办公室的布置。同时负责活动入场卷的设计。

c)   对社团联合会下属各社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。

d)   按值班表进行值班,有事及时配合宣传。

e)   举办有部门特色的活动。

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