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武汉信息传播职业技术学院 2015年工作总结暨2016年工作计划

(2016年1月5日)

2015年是极不平凡的一年,在省教育厅、知音传媒集团大力支持和悉心指导下,经过全院教职工共同努力,保证了本年度学院招生、就业、教学、学生管理和行政后勤管理等工作有条不紊地运行,圆满完成了各项工作任务。现将一年来的工作简要总结如下:

一、促教改,求发展,不断提高人才培养质量

(一)做好人才培养顶层设计,专业发展整体规划科学。

建校十五年来,学院规模基本稳定,进入了一个平稳发展的阶段,同时也步入了一个新的调整时期。如何在竞争激烈的当下,结合自身优势,注重差异化建设发展,科学准确定位,办出学院特色成为了最为重要的研究课题。2015年,我们做了大量卓有成效的工作:

1.专业结构进一步优化。

组织各系认真学习了职业教育的相关文件,充分开展各专业的市场调研工作,在此基础上按照教育部新颁发的高职专业《目录》,参照《产业结构调整指导目录》,坚持适应性、前瞻性、特色性、整体性原则,围绕文化创意产业和电子信息产业、现代服务业,紧贴市场、紧贴产业、紧贴职业,设置和调整专业,重点设置区域经济社会发展急需的鼓励类产业相关专业,减少或取消设置限制类、淘汰类产业相关专业。制定了《专业设置规划(2014年-2020年)》,拟重点建设专业15个、拟保留专业15 个、拟停办专业6个、拟增设专业20个,为此学院专业结构得到进一步优化,各类专业整体推进,协调发展,专业体系更加完善,特色更加鲜明。

2.人才培养方案制订到位。

组织各系开展多种形式的专业调研活动,根据经济发展新常态和技术技能人才成长成才需要,对专业人才培养目标进行了重新定位,梳理优化课程体系,组织修(制)定了2015级31个专业(含方向)人才培养方案。

3.特色专业建设卓有成效。

根据省教育厅有关文件精神,学院积极组织开展省级、院级品牌专业与特色专业建设,组织评审了印刷图文信息处理、计算机网络技术、应用英语、人物形象设计、会展策划与管理、会计等5个院级特色专业建设申报项目。通过建设,使这些专业在人才培养模式、课程改革、实习实训条件、校企合作以及人才培养质量等方面形成优势和特色,从而带动全院各专业的整体提升。

积极申报湖北省品牌专业和特色专业建设项目,2015年,学院印刷媒体技术(原印刷技术)、传播与策划(原传媒策划与管理)2个专业,分别获省教育厅批准,成为湖北省级品牌专业和省级特色专业,并获得湖北省财政经费支持。

(二)创新实践教学,进一步激发职业教育办学活力。

1.投入和引进并举,实训条件不断完善。

随着对教学和基础设施建设的加大投入,学院实践教学条件不断改善。2015年,学院实训大楼正式投入使用,新成立的实训中心下辖印刷包装综合实训中心、信息技术综合实训中心和传媒综合影视实训中心, 共30余间实验实训室,各项仪器设备达千台套,开设实训项目近百项,能同时容纳近千名学生进行不同专业教学和不同岗位的技能训练。一年来,实训中心逐步建立了一整套完整和系统的实验实训室管理制度,对实训室管理制度、设备耗材等多个方面进行了规范和要求,促进了学院实践教学管理体系的建设。同时,实训中心的成立,改变了过去实训教室和物资设备分系管理各自为政的状态,实现了物资资源的集约化、专业化管理,在一定程度上节约了实验和实训课程教学的成本。

同时,通过校企合作积极改善实训条件,促进了实践教学的开展。艺术系引入企业资源资金,对现有实训室进行升级改造,建立全新的人物形象设计综合实训中心;信息工程系与东方领航合作建设了苹果IOS实训室。

2.实训环节检查规范,高质量完成实训教学。

学院精心组织,统筹安排,全年累计完成实践技能课程90余门,实验实训课时6400学时。全年安排常规检查200余次,规范实践教学计划、排课、调课、实施及考核,保证实践教学日常规范及教学任务落到实处。

在保质保量完成实践教学任务的同时,学院采取措施不断规范管理,深入检查,推进实践教学内涵建设。组织召开各专业实践教学研讨总结达5次,逐个提高整改保证教学质量;组织开展实训室阶段清理,合理统筹实践教学资源;促进实践教学内容更新和项目设计,全面优化质量;制定实践教学规范,完善各类管理细节,完善实践教学体系建设;开展专项实践教学大检查,组织教学口分组进行交叉检查及学习,全面梳理实训课程情况,展示实训成果,提出反馈整改意见,不断推进实践教学内涵建设。

3.开放式实践教学,学生实践能力提升。

开放式实践教学是学院近年实践教学出现的新形式,它强调不限制教学地点和时间,引导学生自主参与实践活动,从而提高学生的实践能力和创新能力。2015年,学院制定《开放式实践教学管理规定》,加强实践教学排课、教师指导、技能考核等各环节的细节管理,努力探索教学管理的新思路。同时,不断加强检查、强化考核,督促信工、传媒、艺术等系从项目设计、组织安排、课程实施、考核检查等各个方面将好事做好做优,实现自我管理,自我提高。2015年全年共完成开放式课程17门,涉及电子、计算机、传媒、采编、摄影摄像、艺术设计等8个专业,充分激发了学生的学习积极性,锻炼了学生的主动精神、创新意识和创造能力。

(三)加强信息化建设,推进信息技术在教学中的广泛应用。

1.信息化管理平台充分运用。

学院积极运用《教务管理系统》、《顶岗实习管理平台》、《开放式实践教学管理系统》等信息化管理平台,进行教学日常管理,实践教学管理,保证了全院教学运行高效、有序。

2.教师信息化教学应用能力提升。

2015年,学校先后派出20多人次参加由教育部等组织的“信息化教学设计”、“微课设计与制作”等骨干教师培训班;邀请高职教育界知名专家、微课制作软件公司对学校教师进行培训,并先后组织教师开展了“微课培训”、“信息化教学设计展示”、“微课设计与制作比赛”、“青年教师教学技能竞赛”等教学活动,以赛促教,切实提升教师信息化教学应用能力;组织精品课程和网络课程等教学资料上传,加大信息化教学资源建设力度,促进学院教学资源信息化建设。2015年学校教师制作微课作品35部,3门校级网络课程正在建设中。

3.教学与学习模式新尝试。

2015年,通过“学堂在线”,引进慕课教学资源。在2014-2015学年秋季学期,通过慕课学习平台,面向2013级、2014级学生开设4门慕课公共选修课,共有580名学生参加学习。在立足本校网络课程平台建设的基础上,建设一批供学生在线学习的优质慕课,尝试建立以学生自主学习为目标的教学与学习模式。

(四)强化师资队伍建设,打造一支德才双馨的教师队伍。

1.不断深化立德树人的教育观念,将全员育人的理念植入每一位教师心中,通过加强职业道德教育、课堂纪律管理、教室卫生管理等形式,培养学生的职业素质和良好的行为习惯。

2.完善制度建设,加强师资队伍建设管理。

组织各系制定教师培训计划,并督促落实;建立教师互相听课制度,完善院领导、系领导、教研室、教学督导、教师五级听课制度;完善教师下企业实践锻炼管理,利用暑假选派35名教师参加了教师下企业实践锻炼,并联合人事处、督导办共同进行过程管理与监控,实行了院系两级汇报和检查。

3.以各类活动为载体,提高教师业务技能。

5月组织开展校内微课作品预选活动,6月开展了新教师培训活动,7月选派13名青年教师参加了湖北省教育厅举办省职教师资培训班、科研骨干研修班等各类教师培训,9-10月组织开展了微课制作及运用交流活动,10-11月组织开展了学院微课教学竞赛等,教师微课设计能力明显提高。

积极创造条件,组织教师参加各类教学技能大赛。2015年,学校组织教师参加第 三 届全国高校(高职高专)微课教学比赛(湖北赛区),荣获一等奖1个(入选参加全国比赛)、二等奖2 个;组织教师参加2015年湖北省职业院校信息化教学大赛,荣获二等奖1个、三等奖2 个。

(五)夯实教科研建设,不断提高教科研水平。

1.常规教研有效多样。

组织各系制定教研室工作计划,督促各系开展有效多样的教研活动;深入参加各系教研活动,组织开展专题研讨、评比活动,落实常规教研活动。本年开展系级、院级教研活动近30次。   

2.教科研领域不断拓宽

一是学院积极组织教师申报省级各类课题,有些课题类别是首次开展申报,进一步拓宽了学院教科研领域,有利促进学院专业建设和高技能人才培养。2015年学院共有2项课题获批立项:人文科学系教师孙瑛主持的《新时期网络文化对当代大学生思想状况的影响及对策研究----以武汉市高职院校为例》课题被批准为2015年度湖北省教育厅人文社会科学研究专项任务项目立项课题;旅游管理系教师郭菁菁主持的《高职德育新模式构建及创新研究》课题被批准为湖北省教育科学规划2015年度立项课题。2015年学院教师首次申报了“省科研计划项目”、“ 省级教学改革研究项目”、“省社科基金项目”等课题项目;首次参与了“省职业教育教学成果奖”、“省大学生优秀科研成果奖”等评选。二是认真组织做好课题结项工作,2015年学院共有2项课题被湖北省教育科学规划办批准结题。

二、建队伍,抓内涵,稳中求进,武信特色学生管理工作更上新台阶

我院学生管理工作一直遵循“建队伍、抓内涵、稳中求进”的工作原则,狠抓三个队伍建设,即:辅导员队伍建设、学生干部队伍建设、心理咨询队伍建设,并积极开展学生校园活动内涵建设,稳扎稳打、刻服困难,取得了较好的成绩。

1.完善学生管理制度

为规范学生的日常教育管理,我院建立了“一本日志、两本档案、三本手册”制度。要求辅导员必须每日记好一本工作日志,建立好班级管理和学生个人成长两个档案,熟悉和掌握《学生手册》、《学生事务管理流程手册》和《心理健康教育辅导员工作手册》三本册子。“一二三”的管理制度科学规范了学生工作,使辅导员工作起来更有条理性,更有方向性。在学风日常管理方面,从班级管理中抓起,制定了辅导员班级管理“五个一”制度,即每日同上1堂早自习、每日检查1次课堂,每日查1次寝、每周日1次晚点名、每两周1次主题班会,此举加强了辅导员对学生日常情况的动态管理,同时强化了辅导员和任课教师对班级的联动管理。

2.抓好三支管理队伍的建设

一是建设一支职业化、专业化的辅导员队伍,是近年来我院学工工作的重要目标之一。2015年,我院根据辅导员队伍年轻化、经验不足、流动过快等现实情况,制定了“分层培训、以会代训、以赛促进”的辅导员队伍建设工作方针。一方面根据不同层次辅导员的不同需求,开展分层次培训,如:对进校2年内的辅导员着重加强基本工作职责及基本学生事务管理技能方面的培训;对进校3-5年的辅导员着重加强提升专项技能方面的培训,另一方面,利用每周开辅导员工作例会,以会代训,开展专题交流,将辅导员在日常事务性工作中的好的做法,在会上予以交流、分析,使全体辅导员明确了工作的方向。

二是以个性化发展为导向,建设一支具备自我教育、自我管理、自我服务能力的学生干部队伍。我院不断从选拔、培养、培训、管理、使用、考核等各方面切实加强学生干部队伍建设,培养学生干部的自我管理潜能。如:通过开展“我承诺”活动,校级、系级团学干部从工作、学习、生活等方面亮出身份,公开践行自己在学生、生活方面的承诺,主动接受全校同学监督,督促学生干部规范自我行为,从而在学生中起到模范带头作用,形成向心力。在宿舍管理中,实行“党员示范寝室”及“学生干部示范寝室”挂牌,充分发挥先进学生的模范带头作用。

三是以主动出击为工作守则,挖内潜,建设一支快速反应的心理健康咨询团队。我院积极推进心理危机干预机制,以“主动出击,早发现、早报告、早处理”为工作原则,本年度成功干预自杀危机4起,判断疑似精神类问题学生20人;接受个人咨询300余人次,组织团体辅导1次。另,在秋季开学对2536名新生进行了心理普查,共收回有效问卷2460份,锁定重点关注新生165人,并对有轻生意念的学生主动进行约谈干预,共访谈34人。心理危机的成功干预较好地维护了学生身心安全,同时也为学院稳定推进各项工作起到了积极的作用。

3.办好两个文化活动

一是办好校园文化。建设有内涵、有思想、有创新、有向心力的“四有”校园文化活动是我院开展校园文化活动的一贯宗旨。以重大节日、重大事件为契机,积极开展鲜明的主题教育活动,做到月月有主题,通过一系列主题活动的开展,不断加强学生的思想政治教育,提升学生素质。大力鼓励各系根据自身专业特点开展校园文化活动,广泛引导、积极组织,以各项活动开展为契机,结合专业特点,逐渐形成了一批具有各系特点的系级品牌活动。

二是打造班、团文化。班班有亮点是我院对班级文化活动开展的一个新举措,要求各班级从活动实际出发,认真调研、客观论证,设计自己的班级活动特色。经过近年来的精心打造,各班级的班级特色逐渐凸显,呈现出“班班有亮点”的良好局面。

三、招生就业,两端发力创佳绩

(一)精心部署,超计划完成招生任务。

1.早规划,严格抓落实。

学院从2014年年底开始规划2015年招生策略,精心组织,严格抓落实,在媒体宣传上抢先机、打提前量。省内,提前抢定《湖北招生考试》和《湖北教育信息网》等官方权威媒体的醒目版位,并选择性地参加部分人气高、规模大的招生咨询会;省外,在各省教育主管部门编印的计划书或影响力大的报考杂志上刊登广告;校内,加大学校微信平台、学校官网的建设及对外宣传力度,创新宣传手段,推出《武信欢迎您》系列宣传片。这一系列的有计划、有步骤的举措,为2015年的招生宣传工作建立了良好的基础。

2.加强培训,打造一支有战斗力的招生团队。

学院一直重视以招办人员为核心、教职工参与为辅的招生团队建设,通过不断的内部培训、内部经验交流,不断的规范办事流程,逐步培养出了一支以招办为核心的既能有吃苦耐劳、不计个人得失,迎难而上,又能顾全大局、协作共进退、有战斗力的招生团队。

最终,学院实际到校2525人(2015年省教育厅下达我院招生计划2500人),报到率达到101%,连续第六年超额完成了招生计划,继续保持较好的稳步发展态势。

(二)上好一门课,建好两个网,收获高就业率。

学院学生就业工作始终以“上好一门课(注:就业指导课),建好两个网(注:校就业信息网、企业关系网)”为工作方针,以服务发展为宗旨,以促进就业为导向,以转变学生就业创业观念、增强就业创业能力为中心,积极搭建就业信息网络平台、校企就业合作平台,开拓线上、线下毕业生就业市场,提高毕业生就业创业质量。

1.狠抓就业创业指导课程体系建设 。

学院不断深化就业、创业指导课程教学改革,探索适合学院学生的就业、创业指导课程教学体系,以满足学生阶段性就业需求,提高学生的职业生涯规划意识和就业能力。

一方面就业指导引入职业生涯规划的科学理念,引导学生自我认知,充分了解就业市场状况,从而树立正确的就业观,进一步增强自我就业能力。根据学院学生特点,针对性的安排授课内容,例如为了使大一新生更快适应大学生活,塑造健康人格,开设大学生成长适应课程,将环境适应、学习方法、交流沟通、挫折应对、团队精神作为主要内容;为了引导大二学生进行自我认知,设定学习和职业目标;为大三毕业季的发展打下坚实基础,开设职业生涯规划课程,将认识职业生涯规划、性格探索、兴趣探索、技能探索、价值观探索、工作世界探索、决策与行动计划、生涯规划管理作为主要内容;为即将走向社会的大三毕业季学生开设就业求职指导课程,着重讲授求职与面试、创新创业、毕业权益保护与毕业流程等内容。

另一方面,为了顺应“大众创业,万众创新”的政府号召,为了满足毕业生对创业知识和创业政策了解的需求,学院针对大三学生,开设创业课程,并引入SYB教学模式,在创业课程当中为学生们讲解专业的SYB教学内容,包括如何找到一个好的企业想法、如何评估你的市场、如何组建你的创业团队、如何制定你的利润计划等,使学生们进一步了解创业需要具备哪些素质和条件,增强毕业生的创业意识,激发学生的创意热情。

2.注重就业指导课教师队伍专业化培养。

“送出去,修内功”是学院就业指导课教师队伍专业化培养的一个主打方针。近年来,学院通过外培内训的方式,不断提高就业指导老师的业务能力,为上好就业、创业指导课、有效引导学生制定职业生涯规划、创新创业规划打下了坚实的专业理论和实践基础。

如:学院经过多方考证,选择了北森生涯学院推出的高校职业规划教学TTT认证培训,将所有就业指导教师送出校门,参加培训。目前,所有老师均已获得“TTT”培训合格证书;专门选派四名就业指导老师先后参加了中国人力资源和社会保障部举办的创业培训SYB课程师资培训班,并取得了SYB职业培训证书;在教学过程中,通过每周一次教研会,授课教师相互听课、评课,抽题试讲等内训措施,不断修练内功,同时不定期组织就业指导教师到兄弟院校听课、取经。每年就业办还会邀请相关专业辅导员、就业指导教师共同外出考察企业,到行业企业进行市场调研,让辅导员及就业指导教师了解就业市场招聘导向、职位要求、工资福利、职业素养等方面的信息,从而更好的指导学生就业。

3.不断完善就业信息网和企业关系网的建设。

学院毕业生联系企业的工作紧紧围绕“修内涵、走出去,严把关、引进来”这十二字方针进行。

一方面我们积极建设学院就业网,筛选符合我院学生专业特长的企业,定期发布就业信息,为学生和企业提供网络互动平台,加深学生和企业间的了解、交流,为学生和企业间的双向选择提供了助力;学院还定期出版《就业参考报》,制作《就业宣传橱窗》,邀请企业、成功社会人士和学校往届毕业生就业成功典型到学院为学生们提供就业讲座,让学生不出校门就能贴近行业、贴近市场。

另一方面我们全力开拓校企就业合作平台,就业工作人员根据学院专业特色及毕业生现状,走出校门,主动对接相关行业企业,引进优秀的企业到学校来招聘、交流。在挑选企业进校招聘过程中,就业办及各系始终本着提高就业质量的宗旨,从企业资源源头把关,挑选出声誉好知名度较高、与学院学生所学专业及特长相对对口的企业,予以合作。学校通过联系企业、组织企业宣讲会及综合型招聘会,各系联系企业开展分专业的招聘会,为毕业生人均提供约6个岗位需求信息,且岗位信息涵盖了制造业、批发与零售、房地产业、金融业、教育业、住宿和餐饮等多个行业,企业地域分布包括湖北、北京、天津、上海、江苏、浙江、四川、山东、福建、广东、湖南、江西等多个省市。以满足我院学生就业需求,提升我院学生就业质量。

为做好2015年应届毕业生的就业推荐工作,今年就业办共联系企业215家,提供招聘岗位数852个、岗位需求数13490个。同时按常规今年秋季与前程无忧合作,在校内举办了一场大型校园招聘会,为学生提供了155个工作岗位,需求人数达1944名,还举办了11场专场宣讲会。因推荐企业多、涵盖领域广、学生参与度高,取得了较好的招聘效果。

在就业办工作人员和各系、各部门的不断努力下,2015年我院就业工作再上新台阶。按照省教育厅最终核定的数据,今年我院应届毕业生2497人,就业率93.39%,大幅高于全省高职高专毕业生平均就业率。

四、分层次、多措并举,深化人事制度改革,提升办学活力。

为进一步深化学院干部人事制度和内部管理体制改革,提升学院办学活力,加强中层管理队伍建设,2015年我院完成了中层干部竞聘、教研室主任竞聘工作,任用一批年轻有为、有开拓进取精神的中层干部。为不断加强学院师资队伍建设,我院还进行了骨干教师选拔,双师素质教师认定、专业技术职务评审申报及聘任。

五、保质、求变,后勤服务上台阶

(一)改善办学条件,促可持续性发展

2015年,我院投资200余万元为学生公寓安装了空调,进一步改善了学生居住条件,做好房屋、设备的维修和校园环境的建设,为师生员工的校园生活提供保障;完成了12条通信光纤部署,新增教学用计算机265台、教学办公用网络信息点315个,使数字信息化教学应用更加广泛。

(二)确保食品卫生安全,维护校园安全稳定

2015年,我院加强对学生集体用餐、食品卫生的安全管理,成立了院领导牵头的食品卫生安全领导小组,定期和不定期地对学院食堂卫生安全进行检查,发现问题及时整改,将此项工作抓紧、抓实,保证了集体用餐的安全与健康;保卫处加强学生防火、防盗、防事故等安全工作的日常宣传和检查力度,进一步增强学生的安全及自我防范意识,及时排除安全隐患,维护了校园的安全稳定。

 

回首2015年的工作,收获亦多,感慨亦多,思考亦多,展望2016年,作为十三五发展规划的第一年,学院的总体目标是稳中求进,初步拟订2016年重点工作计划如下:

1.加大招生和就业工作力度,力争招生与今年持平,开创就业工作新局面;

2.进一步抓好人事管理工作,加强师资队伍建设,做好人才引进,改善教职工待遇,吸引、招揽、留住人才,保持教职工队伍稳定;

3.加强实践教学和信息化教学建设。

4.美化校园,加强安防设施投入。

 

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