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武汉信息传播职业技术学院 2015—2016年度信息公开工作年度报告

省教育厅:

按照《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)和省教育厅《转发教育办公厅关于深入落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》的工作要求,进行了工作总结,结合我校实际,编制此报告。

一、主要工作概述

2015—2016学年,学校高度重视信息公开工作,继续坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,按照《清单》的要求,努力推进学校信息公开工作。坚持将信息公开工作与依法治校、依法办学,回应师生和社会关切相结合,充分运用网络、报纸、杂志、电视台等媒体便捷、快速直观的方式,较为全面和准确地及时公开与办学和治校相关的信息,充分保障在校师生和社会公众的知情权、参与权、监督权,更好地服务师生员工和社会公众。现将我校本学年开展的信息公开工作的总体情况报告如下:

(一)领导高度重视,不断提升信息公开工作的重要性。

学校高度重视信息公开工作,严格按照教育部、湖北省教育厅等主管部门的有关要求,认真落实领导干部信息公开工作责任制,对照清单内容逐项检查,召开学校校长办公会,对信息公开各项工作的落实进行研究部署,实行责任到部门和个人。通过组织职能部门和教学系部负责人专题会议,对每学年的信息公开工作进行专题部署和培训指导,通过系列举措,进一步增强了学校各部门对信息公开工作的重要性认识,促进对学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开工作的整体水平。

 (二)积极拓展有效、精准的信息公开方式。

在信息公开工作中,学校在继续加强官方网站、官方微信公众号、会议、文件、校报、校园广播、宣传栏等形式实施公开的基础上,进一步构筑平台,积极利用各种资源,较好地拓展校务信息公开的服务渠道和方式方法。如充分利用学校举办单位知音传媒集团的资源,将集团所办的报纸、网站、期刊等纳入学校信息公开渠道,有效、多层次地发布各种信息。如,2016年6月,通过《长江商报》刊发了学校的简介、招生专业、招生类别、收费情况等。在此基础上,学校还积极发掘校园新闻热点,利用报纸、网络、电视台、杂志等社会媒体作为有效的信息公开补充手段。如,2016年6月,通过湖北日报、湖北电视台、长江日报、长江商报、荆楚网等省内主流媒体发布了我校一辅导员写藏名诗赠学生、我校承办第五届全国印刷行业职业技能大赛、我校资助广西、云南等地小学、帮助小学生圆梦六一等事宜和相关活动。还经常通过江夏区团委的官方微信公众号报道我校青年志愿者开展关爱夕阳红等志愿服务活动。另外,在落实教育部、省教育厅等上级主管部门的工作要求等方面,还充分利用辅导宣讲等手段,将信息发布精确到班级、学生寝室、学生个人,确保了信息公开的精准性和有效性。

(三)突出工作重点,不断增强信息公开工作的针对性,主动接受外部监督。

针对师生和社会公众关注的热点重点信息,对学校办学基本信息、招生、财务、人事、就业等重点信息进行定期更新,确保信息的准确性和及时性。在财务信息公开工作中,学校常年在官方网站上公开当年的教育收费项目、收费标准、收费依据等,确保学生及其家长等利益相关者能够了解学校收费情况。在职称评聘、教职工年度考核评优以及教师聘任等工作中,学院坚持申报条件公开、申报材料公开、岗位职数公开、评审程序公开、评审结果公开,真正地让广大教职工感到“公平、公正、公开”,产生了良好的反响。针对学校基建工作,学校在举办单位知音传媒集团的领导下,坚持执行工程招标、成交结果、工程变更等环节在学校官网首页“学院公告”栏目进行公示,主动接受全校师生和社会公众的监督。

二、主动公开情况

2015—2016学年,全校新增的主动公开信息近4000余条,其中通过学校官方微信公众号公开信息591条,微信公众号关注用户近万人,学校官方网站公开信息720条,网站访问达到50万余人次。在此基础上,学院还通过会议、文件、校报、校园广播、宣传栏和社会媒体等形式开展学校信息公开工作。

(一)招生信息公开。

学校全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“六公开”的有关规定,发布了《规范招生工作承诺书》。

1、利用多种宣传平台主动进行招生信息公开。我校主动将招生政策、招生资格、分批次分科类招生计划、招生录取办法、录取查询方式等信息通过学校的招生章程、招生网、官方微信公众号等信息平台公开,并在教育部阳光高考网站、湖北省教育信息网和生源地省(区、市)的相关高招网、湖北省和生源地省(区、市)的招生考试杂志、社会报纸等公开权威媒体上发布,通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。

2、学校在考生录取工作中,对招生录取规则、录取信息、考生咨询等重要信息做到多渠道、多方位、高效率公开。在录取期间,学校招生办公室通过学校官方网站、学校官方微信公众号第一时间公布各省考生录取信息,考生输入其高考报名号即可实时查询录取结果;另外,还开通了20余部热线电话、7个在线QQ、官方网站在线答疑、官方微信公众号在线答疑等实时咨询渠道,方便各类考生查询录取信息、咨询各种相关问题,也及时方便地解答了考生和家长的疑问和关切。

3、学校将收费标准及优惠政策通过招生简章、官方网站、官方微信公众号、社会报纸、生源地省(区、市)的招生考试杂志、学校校园内宣传栏和收费窗口张贴、各系各班辅导员宣讲,给家长邮寄缴费须知等各种渠道,对学生、家长和社会公众等公开信息。

(二)财务信息公开情况

学校主动将财务公开作为信息公开的一部分,通过学校官方网站、OA办公系统等方式,对财务审批管理制度、资产管理制度、经费开支、资产的使用与管理情况、收费项目、收费标准、收费依据、学生奖助学金、学费减免、生源地助学贷款和勤工俭学的申请与管理等内容进行公开。学校的每一笔经费开支均需通过校长办公会集体讨论研究,并通过学校审计部门核价审计监督,所有信息均在OA办公系统中公开,确保开支的透明和合理。

(三)人事师资信息公开情况

岗位设置等组织机构,专业技术职务聘任管理办法、外聘教师管理办法和教职工争议解决办法我校均通过学校官方网站进行了公布。

(四)教学质量信息公开情况

1、教学信息

结合高职高专教学实际,我校通过官方网站已经公布了2015-2016学年全校专业设置一览表,涵盖专业设置、新增专业和停招专业名单,以及2015-2016学年全校开设课程总表和相关比例,2016年高等职业教育年度报告和师生参加国家、省、市、区比赛、竞赛、评比等获奖情况。

2、毕业生就业信息

我校建有专门的就业网。就业网有专门的就业政策、就业指导、应届毕业生求职需求、用人单位招聘信息等专栏。学校对相关用人单位的招聘信息均会进行审核、筛查,将有效信息通过就业网、官方微信公众号、毕业班辅导员宣讲等方式向毕业生提供相关信息。

根据国家政策,学校在就业网和官方微信公众号等平台,增加了国家关于大学生创新创业政策的宣传、全国和全省大学生“互联网+”创新创业大赛开展的情况,还通过学校官方网站和官方微信公众号及时推介了在校大学生创新创业的相关情况。

学校每年按照上级主管部门的要求,做好毕业生就业动态监测工作,不断完善数据采集和统计,确保了学校就业质量年度报告的客观性和真实性,并如实将材料公布在学校官方网站上。按照上级主管部门的要求,2016年毕业生就业质量报告将于12月底完成,完成后将及时公布。

学校坚持做好就业指导和创新创业的指导宣传工作,为学生举办各类就业指导讲座,并将每周四下午定为就业指导办公室开放日,以满足学生对职业生涯规划和创业就业等方面咨询的需求。

(五)学生管理服务信息公开情况

学生管理制度等我校编制了《学生手册》,在校学生人手一本,每年能通过新生入学教育,由班级辅导员进行宣讲,特别是对涉及学生学习、生活等关系学生切身利益的制度进行重点宣讲,确保人人知晓。除此之外,我校专门建有“学工在线”子网,《学生手册》均上载到该网,接受学生家长和社会公众查询和监督。对各类学生评优评先、入党、国家奖助学金评定均有严格的评审公示程序,均通过学校官网、校内宣传栏、班级QQ群等形式进行公示,确保公平公正公开,确保国家相关政策落实到位。

(六)学风建设信息公开情况

我校一直重视学风建设工作。学校出台了加强学风建设的若干规定、学风预警制度、学术规范制度和学术不端行为查处机制,开展了学风建设评选活动。通过学校官方网站、官方微信公众号和校内橱窗等形式公布了开展学风学建设系列活动的情况和成果。

(七)其他信息公开情况

我校建立了网络安全管理制度、档案库房防火应急预案和突发事件应急预案,并行了公布。

三、依申请公开和不予公开情况

2015-2016学年度,我校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

我校师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

因学院信息公开工作开展良好,渠道畅通、反馈及时,截至目前未受到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

一年来,我校信息公开工作取得了较好的成绩,但仍存在一定差距和不足,具体表现为:学校各部门对信息公开工作重视程度不一,极少部门对信息公开工作缺乏主动性,导致相关信息更新不及时。

针对这些问题,学校将进一步加强信息公开工作的宣传和培训,组织各部门认真开展对相关信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,强化队伍建设,通过健全相关制度,加强自查,进一步细化信息公开目录,不断规范和完善学院信息公开工作,不断提升整体工作水平。

 

武汉信息传播职业技术学院

二〇一六年十一月二日

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