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武汉信息传播职业技术学院2016-2017年度信息公开工作年度报告

省教育厅:

按照《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)和省教育厅关于《转发教育办公厅关于深入落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》的工作要求,我校对2016-2017学年的信息公开工作进行了全面总结,编制此报告。

一、信息公开工作概述

2016-2017学年,我校积极学习宣传贯彻党的十八届六中全会精神和习近平同志系列重要讲话精神,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,高度重视学校信息公开工作,坚持以“公开为常态、不公开为例外”为原则,按照《高等学校信息公开事项清单》内容要求,不断推进学校信息公开工作精细化。坚持将信息公开工作与依法治校、依法办学,回应师生关切和社会关注相结合,充分运用网络、报纸、杂志、电视台、新媒体等媒介,较为全面和准确地及时公开与办学治校相关的信息,充分保障在校师生和社会公众的知情权、参与权、监督权,更好地服务师生员工和社会公众。现将我校本学年开展的信息公开工作的总体情况报告如下:

(一)领导高度重视,不断提升信息公开工作的整体水平

我校高度重视信息公开工作,严格按照教育部、湖北省教育厅等教育主管部门的要求,认真落实领导干部信息公开工作责任制,对照清单内容逐项检查,召开学校党委会、校长办公会,对信息公开各项工作的落实进行研究部署,实行责任到部门和个人。通过组织职能部门和教学系部负责人专题会议,对每学年的信息公开工作进行专题部署和培训指导。通过系列举措,进一步增强了学校各部门对信息公开工作的重要性认识,促进了学校信息公开工作的规范化开展,不断提升了学校信息公开工作的整体水平。

 (二)积极拓展有效、精准的信息公开方式,拓宽公开范围

在信息公开工作中,学校在继续加强官方网站、官方微信公众号、会议、文件、学报、校报、校园广播、宣传栏等形式实施公开的基础上,进一步构筑平台,积极利用社会各种媒介资源,较好地拓展校务信息公开的服务渠道和方式方法,让社会公众了解职业教育的特色。如:2016年9月,通过中国新闻出版广电报、中国印刷导刊、《中国印刷》杂志及微信平台、湖北日报、湖北日报网、湖北电视台、长江商报、《知音》微信平台等媒体发布了学校承办第五届全国印刷行业职业技能大赛总启动仪式和平版制版员工种决赛的举办情况。2016年10月,通过湖北日报网、长江商报发布了我校人物形象设计专业举办毕业设计秀、两名学生入选国家队集训的情况。2017年4月,通过湖北日报网、长江商报发布了我校学生志愿者深入武汉社区、地铁结对开展志愿服务的情况。2016-2017学年,我校还积极向湖北省教育厅思政网投稿,发布了学校加强和改进大学生思想政治工作、校园文化活动、全民阅读、学生志愿服务等工作的开展情况。

除此之外,在落实教育部、省教育厅等上级主管部门的工作要求等方面,还充分利用辅导宣讲等手段,将信息发布精确到班级、学生寝室、学生个人,确保了信息公开的精准性和有效性。如:2016年11月,我校落实省高工委和省教育厅的要求,邀请华中科技大学吕洪良副教授来我校宣讲党的十八届六中全会精神,全体教职工、学生党员和学生骨干代表到场参加学习。在开展“两学一做”教育实践中,除学校开展集中政治学习外,各系、各职能部门还继续开展部门学习,辅导员组织学生班级开展主题班会。周末晚点名是多年来我校向学生公开信息的一个重要渠道。凡涉及学生的大小事情,都会由辅导员通过每周日的晚点名向学生进行阐释说明,听取学生意见,掌握学生的关切。

根据我校举办单位知音传媒集团的要求,我校还经常以简报的形式,向知音传媒集团的主管部门湖北省委宣传部报送学校办学治校的相关情况。

2016-2017学年,我校积极做好了2017年职业院校人才培养工作状态数据的采集工作,教师基本信息的采集工作、党组织和党员基本信息的采集工作和思政课教师数据库的信息采集工作,及时向上级主管部门公布了学校党建、办学等相关信息。

(三)突出工作重点,不断增强信息公开工作的针对性,主动接受外部监督

针对师生和社会公众关注的热点重点信息,对学校办学基本信息、招生、财务、人事、就业等重点信息进行定期更新,确保信息的准确性和及时性。在财务信息公开工作中,学校常年在官方网站上公开当年的教育收费项目、收费标准、收费依据和投诉电话等,确保学生及其家长等利益相关者能够及时全面了解学校的规范收费情况。在职称评聘、教职工年度考核评优以及教师聘任等工作中,学院坚持申报条件公开、申报材料公开、岗位职数公开、评审程序公开、评审结果公开,真正地让广大教职工感到“公平、公正、公开”,产生了良好的反响。针对学校基建、房屋修缮、基础维修等方面的工作,学校在举办单位知音传媒集团的领导下,坚持执行工程招标、成交结果、工程变更等环节在学校官网首页“学院公告”栏目进行公示,力争做到程序公开、程序合规合法,主动接受全校师生和社会公众的监督。

二、主动公开情况

2016—2017学年,我校凡涉及落实主体责任、办学治校、重大事项进展情况,均通过学校官方媒体进行发布。全校新增的主动公开信息近5000余条,其中通过学校官方微信平台公开信息近400条,微信平台关注用户达到1万人;学校官方网站公开信息近500条,网站访问累计达到2万余人次。除学校官方媒体外,我校各二级单位还通过自建自管的微信平台等新媒体积极发布本部门重点工作的开展情况,学生社团组织也积极通过微信平台、微博等新媒体及时推介团队建设,以及开展校园文化活动的相关情况。此类新媒体的信息发布和信息公开,学校全部纳入统一统筹管理。在此基础上,我校还通过会议、文件、学报、校报、校园广播、宣传栏和社会媒体等形式开展学校信息公开工作。

(一)招生信息公开

我校全面实施招生“阳光工程”,严格执行教育部《2017年普通高等学校招生工作规定》,发布了《规范招生工作承诺书》。

1.利用多种宣传平台主动进行招生信息公开。2017年我校主动将招生政策、招生资格、分批次分科类招生计划、招生录取办法、录取查询方式等信息通过学校的招生章程对外公布,还在招生网、官方微信平台开设专栏进行连续公开,并在教育部阳光高考网站、湖北省教育信息网和生源地省(区、市)的相关高招网、湖北省和生源地省(区、市)的招生考试杂志、社会报纸等公开权威媒体上发布,通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。

2.学校在考生录取工作中,对招生录取规则、录取信息、考生咨询等重要信息做到多渠道、多方位、高效率公开。在录取期间,学校招生办公室通过学校官方网站、学校官方微信平台第一时间公布各省考生录取信息,考生输入其高考报名号即可实时查询录取结果和录取通知书的投递情况;另外,还开通了20余部热线电话、7个在线QQ、官方网站在线答疑、官方微信平台在线答疑等实时咨询渠道,方便各科类考生查询录取信息、咨询各类相关问题,也及时方便地解决了考生和家长的疑问与关切。

3.学校将经湖北省物价部门核准的收费标准,招生优惠政策通过招生简章、官方网站、官方微信平台、社会报纸、生源地省(区、市)的招生考试杂志等多渠道进行登载。邮寄录取通知书时,还在《新生入学须知》中专门对收费标准进行了介绍。新生报到时,在学校内宣传栏和收费窗口张贴了收费标准和投诉电话。

(二)财务信息公开情况

学校主动将财务公开作为信息公开的一部分,通过学校官方网站、OA办公系统等方式,对财务审批管理制度、资产管理制度、经费开支、资产的使用与管理情况、收费项目、收费标准、收费依据、学生奖助学金、学费减免、生源地助学贷款和勤工俭学的申请与管理等内容进行公开。学校的每一笔经费开支均需通过党委会或校长办公会集体讨论研究,并通过学校审计部门核价审计监督,重大项目根据规定纪检部门参与监督,所有信息均在OA办公系统中予以公开,确保开支的透明和合理。

(三)人事师资信息公开情况

岗位设置等组织机构,专业技术职务聘任管理办法和每年的职务聘任情况、外聘教师管理办法和教职工争议解决办法我校均通过学校官方网站进行了公布。

(四)教学质量信息公开情况

1.教学信息

结合高职院校教学管理实际,我校通过官方网站已经公布了2016-2017学年全校专业设置一览表(涵盖专业设置、新增专业和停招专业名单)、2016-2017学年全校开设课程总表和相关比例、2016年高等职业教育年度报告、适应社会需求能力评估自查报告,以及师生参加国家、省、市、区比赛、竞赛、评比等获奖情况。

2.毕业生就业信息

我校建有专门的就业网。就业网有专门的就业政策、就业指导、应届毕业生求职需求、用人单位招聘信息等专栏。学校对相关用人单位的招聘信息均会进行审核、筛查,将有效信息通过就业网、官方微信平台、校内海报和毕业班辅导员宣讲等方式向毕业生提供相关信息。

根据国家政策,学校在就业网和官方微信公众号等平台,增加了国家关于大学生创新创业政策的宣传,开设了“创新创业”专栏,积极推介全国和全省大学生“互联网+”创新创业大赛的开展情况。

我校每年按照上级主管部门的要求,做好毕业生就业动态监测工作,不断完善数据采集和统计,确保了学校就业质量年度报告的客观性和真实性,并如实将材料公布在学校官方网站上。按照上级主管部门的要求,2017年毕业生就业质量分析报告目前处于数据采集中,报告将于12月底完成,完成后将及时公布。

学校坚持做好就业指导和创新创业的指导宣传工作,为学生举办各类就业指导讲座和免费的SYB职业化培训,并将每周四下午定为就业指导办公室开放日,以满足学生对职业生涯规划和创业就业等方面咨询的需求。

(五)学生管理服务信息公开情况

我校编制了《学生手册》,在校学生人手一本,每年通过新生入学教育,由班级辅导员进行宣讲,特别是对涉及学生学习、生活等关系学生切身利益的制度进行重点宣讲,确保人人知晓。除此之外,我校专门建有“学工在线”子网,《学生手册》均上载到该网,接受学生家长和社会公众查询和监督。对各类学生评优评先、入党、家庭经济困难学生资格认定、国家奖助学金评定均有严格的评审公示程序,均通过学校官网、校内宣传栏、班级QQ群等形式进行公示,确保公平公正公开,确保国家相关政策落实到位。对于学生处分,我校严格按照《普通高等学校学生管理规定》执行,坚持教育与惩戒相结合,处分公告根据其行为性质在一定范围内进行公布,及时将处分公告送达给学生本人和学生家长,学生申诉渠道畅通。

2017年6月,我校以教育部41号令《普通高等学校学生管理规定》为指导,修订发布了新版的《武汉信息传播职业技术学院学生管理规定》《武汉信息传播职业技术学院学籍管理规定》《武汉信息传播职业技术学院学生申诉处理办法》等重要学生管理规定,并由辅导员组织各班级学生对新规定进行了全面的学习。对于学生在校的表现情况,我校要求辅导员定期与家长进行沟通,作为辅导员的一项工作职责进行了明确。

(六)学风建设信息公开情况

我校一直重视校风学风建设工作。学校出台了加强学风建设的若干规定、学风预警制度、学术规范制度和学术不端行为查处机制,开展了学风建设评选活动。通过学校官方网站、官方平台、校内橱窗和《学工动态简报》《学生日常管理工作简报》等形式公布了开展学风学建设系列活动的情况和成果。

(七)其他信息公开情况

我校建立了网络安全管理制度、档案库房防火应急预案和突发事件应急预案,并行了公布。

三、依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年度,我校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

我校以信息传播类专业为特色,在日常工作中也积极发挥信息传播的优势,重视信息公开的力度和形式。2016-2017学年,我校师生、学生家长以及校企合作单位等对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

因我校信息公开工作开展良好,渠道畅通、反馈及时,截至目前未收到举报、复议、诉讼等相关情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

一年来,我校信息公开工作取得了较好的成绩,但仍存在一定差距和不足,具体表现为:学校各部门对信息公开工作重视程度不一,极少部门对信息公开工作缺乏主动性,导致相关信息更新不及时,信息公开项目还不够精细化。

针对这些问题,学校将进一步加强信息公开工作的宣传和培训,组织各部门认真开展对相关信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,强化队伍建设。通过健全相关制度,加强自查,经常向省内做法先进的高校学习,结合学校办学治校和师生的实际需求情况进一步精细化信息公开目录和内容,不断规范和完善学校信息公开工作,不断提升整体工作水平,争取让在校师生和社会公众满意。

附件:清单事项公开情况表

 

 

 

 

 

武汉信息传播职业技术学院

二〇一七年十月二十四日 

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